Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Das sind unsere Herausforderungen an Sie:

Sie sind ein wichtiger Partner der Geschäftsleitung und helfen bei administrativen und organisatorischen Belangen. (z.B. Vorbereitung & Organisation von Meetings, Terminen, Erstellung von Berichten und Protokollen).
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen.
Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Projekten, überwachen die Fortschritte und Termine.
Sie bringen frische Ideen ein und helfen, unsere Abläufe ständig zu verbessern.
Sie runden mit Ihren guten Englischkenntnissen Ihr Profil ab.

Sie sind geeignet für die Position, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder ein Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen haben.
Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt.
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführern und Führungskräften mit.
Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sorgen unsere flexiblen Arbeitszeiten.
Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kollegen.
Auf Wunsch erhalten Sie von Tag eins an interne und externe Weiterbildungsangebote, um erfolgreich zu sein.
Für Ihre private Zukunft tragen wir Sorge durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Krankenversicherung (bKv).
Sie erhalten einen Kindergartenzuschuss, um die Betreuung Ihrer Kinder zu erleichtern.
Wir gewähren Ihnen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Rahmen hinaus, damit Sie für die Zukunft vorsorgen können.
Mit einer leistungsorientierten Jahressondervergütung erhalten unsere Mitarbeiter die Wertschätzung, die sie verdienen.
Mit unseren Corporate Benefits erhalten Sie Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Treue wird bei uns durch einen Jubiläumsbonus belohnt.
Bei uns können Sie ganz unkompliziert Ihr Jobrad leasen und so nachhaltig und fit unterwegs sein.
Wir organisieren abwechslungsreiche Team- und Sportevents, um den Teamgeist zu stärken.

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Wir melden uns innerhalb von 5 Tagen telefonisch oder per Mail bei Ihnen.
Im Telefongespräch lernen wir uns kurz kennen (ca. 5 Min.) & laden Sie danach wahrscheinlich zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Sie lernen vor Ort unser Team und Ihren Arbeitsplatz kennen.
Herzlichen Glückwunsch! Sie sind wahrscheinlich der Löser unserer Herausforderungen!